無理なく伝えよう。希望シフトと、続けられる働き方
「週1日からでも相談していい？」「終電で帰りたいけれど、言いづらい」。初めてのお店では、働きたい気持ちがあるほど、希望をどこまで伝えてよいか迷うものです。
シフトを相談するときは、出勤できる曜日・日数・時間を具体的にして、お店の条件とすり合わせるところから始めましょう。多く出られるように見せるより、守れる予定を伝えるほうが、その後の行き違いを減らせます。
- 継続して出勤できる曜日と日数
- 準備を終えて接客を始められる時刻
- 接客を終える時刻と、お店を出たい時刻
「週1OK」「終電上がり相談可」と書かれていても、実際の条件は応募先に確認しましょう。
シフトを決める前に、1日の予定を見てみよう
「空いている時間」に準備と移動も入れる
昼の仕事が18時に終わるからといって、すぐに夜のお店で接客を始められるとは限りません。移動、食事、着替え、ヘアメイクにかかる時間も予定に入れてみましょう。
たとえば「18時退勤→移動と食事→19時30分にお店へ→20時から接客」のように書き出すと、何時からなら無理なく働けるかが見えてきます。これは予定の組み方の一例なので、所要時間は自分の通勤経路やお店の準備方法に合わせて調整してください。
帰宅後と翌朝まで考える
勤務終了時刻だけでなく、家に着く時刻、入浴や食事、翌日の起床時刻まで並べてみます。「出勤はできそうだけれど、翌朝までほとんど休めない」という日は、候補から外したり時間を短くしたりする相談が必要です。
昼の仕事と掛け持ちする場合は、昼の勤務先の副業規定や必要な手続きも確認しておきましょう。残業が増える時期など、前もってわかる事情はシフトを決める前に共有します。
入店前に確認したい5つのこと
1．最低日数と、必要な曜日
「週1日から相談できるか」に加え、「平日のみでもよいか」「毎週同じ曜日が必要か」「イベントなどで出勤を求められる日があるか」を聞いておきましょう。日数が合っていても、必要な曜日が違うと続けにくくなります。
2．シフトを提出する日と、確定する日
希望をいつ・誰に・どの方法で送るのか、いつ確定するのかを確認します。希望を送っただけの状態と、出勤が決まった状態を区別できるようにしておくのがポイントです。
「提出後は、確定の連絡をいただいてから予定を入れる形ですか？」と聞けば、自分がどの連絡を待てばよいかもわかります。
3．「終電上がり」で何時にお店を出られるか
終電の発車時刻だけを伝えると、着替えや駅までの移動時間が抜けてしまいます。乗りたい電車から逆算し、接客終了と退店の時刻を分けて相談しましょう。乗り換えがある場合は、最後まで帰れる便かも確認します。
送りを利用する予定なら、利用できる地域、出発のタイミング、待ち時間の目安、料金の扱いも聞いておくと帰宅計画を立てやすくなります。
4．決まったシフトを変更するときの連絡先
変更の締め切りや、当日に事情が起きた場合の連絡方法を確認します。普段のシフト提出先と緊急連絡先が同じとは限らないため、「返信がない場合は、どこへ連絡すればよいですか？」まで聞いておくと迷いにくくなります。
5．短時間勤務や日数による条件の違い
希望する働き方で、時給・保証・手当などに条件の違いがあるかも確認しましょう。求人に複数の条件が書かれている場合は、自分に適用される内容を確かめることが大切です。わからない項目は、その場で返事をせず説明を求めて大丈夫です。
お店全体の確認ポイントは、体入で確認したい6つのポイントでも整理しています。
希望を伝える例文｜日数・時間をセットにする
以下の曜日や時刻は記入例です。実際に守れる予定に置き換えて使ってください。
まずは週1日から相談したい
「初めは毎週金曜日の20時〜23時で、週1日を希望しています。この条件で相談は可能でしょうか。必要な出勤日数や曜日があれば、先に教えていただきたいです」
まだ決めていないのに「慣れたら必ず増やします」と約束する必要はありません。「増やせるかは、実際の生活との両立を見て相談したいです」と、現時点で決められる範囲を伝えましょう。
終電で帰ることが条件になっている
「終電で帰宅したいため、23時15分にはお店を出たいです。着替えの時間を含め、23時に接客を終える形で相談できますか。当日はどなたに退店の確認をすればよいでしょうか」
「たぶん大丈夫」という返事で決めず、希望した時刻で働けるかを確認します。毎回帰り際に相談する形なのか、あらかじめシフトに反映されるのかも、そろえておきたい認識です。
昼の仕事の繁忙期は出勤を減らしたい
「通常は火曜と土曜に出勤できますが、月末は昼の仕事が忙しくなるため、土曜のみを希望しています。この出し方で調整できるか、提出期限も含めて相談したいです」
「昼の仕事次第です」だけでは、お店も予定を組みにくくなります。予定がわかる日と、確実に出られる日を添えて相談しましょう。面接全体の準備には、夜職面接の質問と答え方の例も役立ちます。
シフト変更や追加出勤は、どう伝える？
確定後に変更が必要になったとき
変更が必要とわかった時点で、お店が指定する連絡方法を使いましょう。対象の日付、変更したい内容、返事がほしいことを短くまとめます。送信しただけで変更済みと考えず、相手の確認まで確かめます。
「○月○日の20時からの出勤について相談です。昼の仕事の予定が変更になり、到着が21時になる見込みです。開始時間を変更できるでしょうか。難しい場合も含め、ご確認をお願いします」
体調不良などで出勤できない場合は、無理に代わりの日を約束せず、まず出勤できないことを明確に連絡してください。返信がなく開始時刻が近いときは、事前に教わった緊急連絡先へ確認します。
追加出勤を頼まれたけれど難しいとき
「お声がけありがとうございます。○日は予定があるため、追加での出勤はできません。次は予定どおり○日の20時に出勤します」
その日に出られないことと、すでに決まっている予定を分けて伝えると簡潔です。代わりに出られる日が本当にある場合だけ、候補として添えましょう。
シフト相談でよくある迷い
「自由シフト」なら、当日決めてもいい？
その言葉だけでは、提出期限や出勤の決め方まではわかりません。事前提出が必要なのか、当日の相談ができるのか、確定後の変更方法はどうなっているのかを確認しましょう。
希望が通らなかったら、その場で合わせるべき？
続けられるか判断できない場合は、即答せず持ち帰って大丈夫です。「生活との両立を確認したいので、○日までに返事をしてもよいですか」と、回答できる時期を相談します。条件が合わなければ、別のお店を検討する選択もあります。
口頭で相談した内容は残したほうがいい？
お店が指定する連絡方法で、曜日・開始時刻・終了時刻を短く整理して確認しておくと、後から見返せます。「金曜20時〜23時、23時15分までに退店する条件で、認識は合っていますか」のように、合意した内容を具体的に書きましょう。
相談前に、出勤日数・始められる時刻・帰りたい時刻をメモしてみてください。希望とお店の条件が合うかを入店前に確かめることが、無理のないスタートにつながります。
自分の生活に合うお店を探そう。
希望の曜日や時間を整理して、働き方を相談してみませんか。
